Оформлення закордонного паспорта особі, яка досягла 14-річного віку здійснюється на підставі заяви-анкети, поданої нею особисто.

При цьому оформлення закордонного паспорта особі, яка визнана судом обмежено дієздатною або недієздатною здійснюється на підставі заяви-анкети піклувальника або іншого законного представника.

До заяви додаються оригінали та копії документів:

• попередній паспорт, який підлягає обміну (якщо паспорт оформлюється не вперше);

• внутрішній паспорт у вигляді книжечки (за наявності); 

• або ID-карта (за наявності);

• реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП) (винятки: оформлення паспорта новонародженим дітям; особи, які офіційно відмовилися від прийняття РНОКПП з релігійних причин та повідомили про це відповідний контролюючий орган);

• документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування за кордоном (за наявності); 

• довідка про реєстрацію місця проживання в Україні / довідка про реєстрацію місця проживання тимчасово переміщеної особи (за наявності).

У разі втрати або викрадення попереднього паспорта до заяви додається документ (протокол, довідка тощо), виданий компетентним органом держави, в якій було втрачено або викрадено паспорт, що підтверджує факт звернення власника з приводу його втрати або викрадення. Такий документ подається без легалізації та перекладу українською мовою.

У разі оформлення паспорта у зв'язку зі зміною персональних даних (прізвища та/або імені) до заяви додається документ, що підтверджує таку зміну (свідоцтво про шлюб, про розірвання шлюбу, рішення суду тощо). При цьому оформленню закордонного паспорта на нове прізвище та/або ім’я має передувати переоформлення «внутрішнього» паспорта (ID-картки). 

У разі коли заявникові раніше не оформлювався документ, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та/або надає право на виїзд з України і в’їзд в Україну, за умови оформлення паспорта для виїзду за кордон вперше, подається довідка про реєстрацію особи громадянином України (за винятком випадків, коли батьки особи на момент її народження були громадянами України).